Instant Web Publishing Help

FileMaker-achtergrondinfo

Databaseoplossingen

Werken met FileMaker-oplossingen vanuit een webbrowser

Het statuspaneel

De verschillende modi

Toegang tot oplossingen met Instant Web Publishing

Uitloggen bij een oplossing

Records afdrukken

Gegevens toevoegen en weergeven

Verplaatsen door records

Gegevens aan de database toevoegen

Records bewerken

Schakelen tussen lay-outs

Records in een formulier, lijst of tabel weergeven

De huidige record selecteren

Records verwijderen

Gegevens zoeken en sorteren

Records zoeken

AND/OR-zoekopdrachten uitvoeren

Recorduitzonderingen zoeken

Records weglaten uit een gevonden reeks en weggelaten records weergeven

Een gevonden reeks beperken

Een gevonden reeks uitbreiden

Records sorteren

Problemen oplossen

Webpagina wordt niet correct weergegeven

Functie niet gevonden

Geen records gevonden na sorteren

Vooruit of achteruit navigeren in een Web Viewer werkt niet

FileMaker-achtergrondinfo

Databaseoplossingen

Een database bestaat uit een verzameling informatie, of gegevens die u naar believen kunt ordenen, bijwerken, sorteren, doorzoeken en afdrukken. FileMaker®-oplossingen bevatten records waartoe u toegang krijgt vanuit een ander exemplaar van FileMaker in een lokaal netwerk (LAN) of vanuit een webbrowser. Deze records bestaan uit velden waarin gegevens kunnen worden opgeslagen en weergegeven.

Opmerking: In dit document zijn functies vermeld die alleen beschikbaar zijn wanneer u de FileMaker-databases vanuit een webbrowser opent. Voor informatie over het gebruik van FileMaker raadpleegt u de documentatie die bij het FileMaker-product is meegeleverd.

Wat zijn velden?

Velden worden gebruikt voor de opslag, berekening en weergave van de gegevens die u in een record hebt ingevoerd. De informatie die u in een veld typt of plakt, vormt de waarde van dat veld. Een veldwaarde kan een tekst zijn, of getallen, datums en tijden. Elk gegeven in een record, zoals een naam, adres of telefoonnummer, wordt opgeslagen in een veld.

Wat zijn records?

Records zijn een verzameling velden die gegevens bevatten over één activiteit, individu, onderwerp of transactie. Als u gegevens wilt toevoegen, maakt u een nieuwe record en typt u vervolgens gegevens in de velden van de betreffende record. Nadat u in een bestand records hebt gemaakt, kunt u ze bewerken, sorteren, of zoeken naar een groep records die een bepaalde waarde bevatten.

Wat zijn lay-outs?

Lay-outs geven de records die in een databaseoplossing zijn opgeslagen, op een bepaalde manier weer. De lay-outs, die door de databaseontwerper met FileMaker Pro of FileMaker Pro Advanced zijn gemaakt, bepalen hoe gegevens worden georganiseerd om ze weer te geven, af te drukken, te zoeken, in te voeren en er rapporten van op te stellen. Wanneer u in een lay-out de gegevens in een veld wijzigt, wordt die wijziging doorgevoerd in het overeenkomstige veld van alle lay-outs en weergaven in de database.

Zie ook

Schakelen tussen lay-outs

Terug naar Inhoudsopgave

Werken met FileMaker-oplossingen vanuit een webbrowser

U kunt op verschillende manieren vanuit een webbrowser gegevens in een FileMaker-oplossing weergeven en ermee werken. U kunt:

Als u in een FileMaker-oplossing wilt navigeren, gebruikt u de knoppen in het statuspaneel of de databaselay-out. Vermijd het gebruik van de knoppen Vorige, Volgende en Vernieuwen in uw webbrowser.

Opmerking: De databaseontwerper of -beheerder kan bepaalde functies uitschakelen. U kunt met uw account bijvoorbeeld wel toegang krijgen tot records, maar ze niet verwijderen. Daarnaast kan de databasebeheerder de interface aanpassen en een groot aantal functies automatiseren door middel van knoppen. Hierdoor zijn bepaalde gedeelten in dit document mogelijk niet langer van toepassing. Als bijvoorbeeld de databasebeheerder in uw FileMaker-oplossing een script heeft opgenomen, ziet u de tekst "Script onderbroken" naast de knoppen Doorgaan en Annuleren in het statuspaneel.

Voor meer flexibiliteit en mogelijkheden opent u de oplossing rechtstreeks vanuit FileMaker en niet vanuit een webbrowser. Met FileMaker Pro kunt u bijvoorbeeld:

Bezoek www.filemaker.com/nl voor een volledig overzicht van alle functies.

Zie ook

Functie niet gevonden

Webpagina wordt niet correct weergegeven

Terug naar Inhoudsopgave

Het statuspaneel

Het statuspaneel biedt toegang tot functies via navigatie-elementen en knoppen die verschillen afhankelijk van de modus waarin u zich bevindt. Plaats de aanwijzer op een knop of besturingselement om een beschrijving weer te geven.

Met de knoppen en besturingselementen in het statuspaneel kunt u:

Statuspaneel in de bladermodus

Statuspaneel in de bladermodus

Statuspaneel in de zoekmodus

Statuspaneel in de zoekmodus

Als u het statuspaneel wilt weergeven wanneer het is verborgen, klikt u op de schakelknop Statuspaneel tonen Schakelknop Statuspaneel tonen linksboven op de webpagina. Als u het paneel wilt verbergen, klikt u op Statuspaneel verbergen Schakelknop Statuspaneel verbergen. Als de schakelknop voor het statuspaneel niet beschikbaar is, heeft de databasebeheerder de toegang ertoe beperkt.

Als u menuopdrachten voor de knoppen Records, Zoeken of Verzoeken wilt weergeven, klikt u op het driehoekje naast elk van deze knoppen. Wanneer u bijvoorbeeld op het driehoekje naast Records klikt, verschijnt het volgende menu:

Menu Records

Menu dat voor de knop Records wordt weergegeven

Zie ook

Functie niet gevonden

Terug naar Inhoudsopgave

De verschillende modi

U werkt met gegevens in de modus Bladeren of Zoeken.

Wanneer u een database opent, geeft Instant Web Publishing de records in bladermodus weer. In de bladermodus kunt u records toevoegen, bekijken, wijzigen, sorteren, weglaten (verbergen) en verwijderen.

In de zoekmodus kunt u zoeken naar bepaalde records die aan een aantal criteria beantwoorden. Als u van de zoekmodus naar de bladermodus wilt overschakelen, klikt u in het statuspaneel op Zoeken pictogram Zoeken. Vervolgens kunt u gaan werken met de verzameling records, de zogeheten gevonden reeks. Wanneer u een groep records hebt gevonden, keert u automatisch terug naar de bladermodus en kunt u meteen met de gevonden reeks aan de slag.

Zie ook

Records zoeken

Functie niet gevonden

Terug naar Inhoudsopgave

Toegang tot oplossingen met Instant Web Publishing

Ga als volgt te werk als u vanuit Instant Web Publishing toegang wilt tot een FileMaker-oplossing op het web:

  1. Typ als volgt in een compatibel webbrowserprogramma het IP-adres of de domeinnaam waar de oplossing wordt gehost: http://<naam>. Voorbeeld: http://192.169.123.101.
    Bezoek www.filemaker.com/nl voor meer informatie over systeemvereisten.
  2. U ziet de homepage van de Instant Web Publishing-database of een aangepaste homepage die uw databasebeheerder heeft ontworpen.
    Als u de homepage van de Instant Web Publishing-database ziet, klikt u op de database waartoe u toegang wilt. Als u een aangepaste homepage ziet, volgt u de instructies van uw databasebeheerder. Als u de homepage van de Instant Web Publishing-database niet ziet, kunt u ook het adres als volgt typen: http://<naam>/fmi/iwp. Voorbeeld: http://192.169.123.101/fmi/iwp.
  3. Mogelijk dient u zich aan te melden door een accountnaam en wachtwoord op te geven om de sessie te starten en toegang te krijgen tot de database.

Opmerking: Mogelijk dient u zich aan te melden voordat u de homepage van de database of de aangepaste homepage kunt zien. Uw account bepaalt uw toegangsniveau voor de gegevens. Voor meer informatie over uw toegangsniveau neemt u contact op met de databasebeheerder.

Zie ook

Webpagina wordt niet correct weergegeven

Terug naar Inhoudsopgave

Uitloggen bij een oplossing

Wanneer u klaar bent, is het van belang dat u uitlogt bij het bestand voordat u het browservenster sluit.

Als u uw sessie veilig wilt beëindigen, klikt u op Afmelden pictogram Afmelden en sluit u daarna de webbrowser.

Belangrijke veiligheidsoverwegingen:

Terug naar Inhoudsopgave

Records afdrukken

Wanneer u FileMaker-records afdrukt vanuit een webbrowser, kunt u alleen de records afdrukken die op het scherm zijn weergegeven. Het statuspaneel en de niet-zichtbare records worden niet afgedrukt. Als u alle records wilt afdrukken, neemt u contact op met de databasebeheerder om te bespreken of en hoe u toegang kunt krijgen tot de databaseoplossing met een kopie van FileMaker Pro.

Opmerking: Bepaalde printer- en afdrukopties zijn afhankelijk van de webbrowser, printer en systeemsoftware die u gebruikt. Raadpleeg de documentatie bij uw printer en systeem voor meer informatie.

Terug naar Inhoudsopgave

Gegevens toevoegen en weergeven

Verplaatsen door records

U kunt van de ene naar de andere record gaan met de navigatieknoppen in het statuspaneel.

Als u dit wilt doen

Gaat u als volgt te werk

 

Naar de volgende record in een bestand gaan

Klik in het statuspaneel in het boek op de pijl die naar rechts wijst.

Pictogram Naar volgende record gaan

Naar de vorige record in een bestand gaan

Klik op de linkerpijl in het boek.

Pictogram Naar vorige record gaan

Naar een bepaalde record gaan

Klik boven de schuifregelaar op het nummer van de huidige record. Typ vervolgens het nummer van de gewenste record en druk op Enter (Windows) of Return (Mac OS).

Schuifregelaar Ga naar record

Snel door de records bladeren Sleep de schuifregelaar naar links of rechts. Schuifregelaar Ga naar record
Door records in een lijst of tabel bladeren Gebruik de schuifbalk aan de rechterkant van het venster. Verticale schuifbalk
Schakel tussen de weergave van:
  • De records die in de huidige gevonden reeks voorkomen
  • De weggelaten records in de database
Klik op het cirkeldiagram. Pictogram cirkeldiagram

Opmerking: Gebruik niet de knoppen Vorige en Volgende van uw webbrowser om tussen de records te navigeren.

Terug naar Inhoudsopgave

Gegevens aan de database toevoegen

U kunt records toevoegen of dupliceren in de bladermodus. Bij het toevoegen of dupliceren van records worden nieuwe records in FileMaker aan het eind van het bestand opgeslagen. In de bladermodus wordt de nieuwe record na de huidige record of na de laatste record in de gevonden reeks weergegeven.

Ga als volgt te werk als u een record wilt toevoegen:

  1. Klik in de bladermodus op Nieuwe record Werkbalkpictogram van Nieuwe record om een record aan een database toe te voegen.
  2. Klik in een veld en typ de nieuwe informatie. Druk op Tab om tussen velden te schakelen.
  3. Wanneer u klaar bent met het toevoegen van de informatie in de velden, klikt u op Verzenden pictogram Wijzigingen verzenden om de record toe te voegen.

Als u een record wilt dupliceren, klikt u op Records pictogram Records, kiest u Record dupliceren en klikt u op Verzenden pictogram Wijzigingen verzenden.

Opmerking: Voor lay-outs die tabbladen bevatten, klikt u op een bladtab om het overeenkomstige tabblad weer te geven.

Terug naar Inhoudsopgave

Records bewerken

Ga als volgt te werk als u een record wilt bewerken:

  1. Geef in de bladermodus de record weer die u wilt bewerken.
  2. Klik in het veld en bewerk de gegevens, of klik op Record bewerken pictogram van Record bewerken en klik daarna in het veld en bewerk de gegevens.
  3. Klik op Verzenden pictogram Wijzigingen verzenden in het statuspaneel.

Belangrijk: Nadat u op Verzenden hebt geklikt, kunt u niet meer terugkeren naar de originele waarden.

Zie ook

Verplaatsen door records

Terug naar Inhoudsopgave

Schakelen tussen lay-outs

Wissel van lay-out om de gegevens in een andere schikking weer te geven. Als u gegevens in een andere lay-out wilt weergeven, kiest u een lay-out in het venstermenu Lay-out in het statuspaneel.

Zie ook

Het statuspaneel

Terug naar Inhoudsopgave

Records in een formulier, lijst of tabel weergeven

U kunt de manier wijzigen waarop records in een bepaalde lay-out worden weergegeven en afgedrukt door van weergave te wisselen.

Als u records als volgt wilt weergeven Gaat u in de blader- of zoekmodus als volgt te werk

Afzonderlijk (één record per scherm)

Klik op Formulierweergave pictogram Formulierweergave naast Weergeven als in het statuspaneel.

In een lijst (elke record is een afzonderlijk exemplaar van de lay-out/het formulier.)

Klik op Lijstweergave pictogram Lijstweergave naast Weergeven als in het statuspaneel.

In een spreadsheetachtige tabel (in elke rij wordt een record weergegeven en in elke kolom een veld.)

Klik op Tabelweergave pictogram Tabelweergave naast Weergeven als in het statuspaneel.

Wanneer u records in een lijst- of tabelweergave bekijkt, bevindt de huidige record zich altijd boven aan het scherm. Als u vorige records wilt weergeven, klikt u in het boek op de pijl die naar links wijst of voert u boven de schuifregelaar een recordnummer in en drukt u op Enter (Windows) of Return (Mac OS).

Opmerking: Voor lay-outs die tabbladen bevatten, klikt u op een bladtab om het overeenkomstige tabblad weer te geven.

Zie ook

Verplaatsen door records

Terug naar Inhoudsopgave

De huidige record selecteren

In de bladermodus bevat een oplossing één huidige (geselecteerde) record per keer.

Weergave

De huidige record is

Formulierweergave

De record die wordt weergegeven.

Lijst- of tabelweergave

De record die aan de linkerzijde met een ononderbroken verticale balk is gemarkeerd. Als u met een andere record wilt werken, klikt u in de record zodat deze de huidige record wordt.

Wanneer u records in een lijst- of tabelweergave bekijkt, bevindt de huidige record zich altijd boven aan het scherm. Als u vorige records wilt weergeven, klikt u in het boek op de pijl die naar links wijst of voert u boven de schuifregelaar een recordnummer in en drukt u op Enter (Windows) of Return (Mac OS).

Zie ook

Verplaatsen door records

Terug naar Inhoudsopgave

Records verwijderen

Wanneer u een record uit de database verwijdert, worden alle gegevens in alle velden van die record permanent gewist.

Zo kunt u een record verwijderen:

  1. Navigeer in de bladermodus naar de record die u wilt verwijderen.
  2. Klik op Record verwijderen pictogram Record verwijderen en daarna op OK om de record permanent te verwijderen. Klik op Annuleren om terug te keren naar de bladermodus zonder de record te verwijderen.

Zie ook

Verplaatsen door records

Terug naar Inhoudsopgave

Gegevens zoeken en sorteren

Records zoeken

Gebruik de zoekmodus om records te zoeken op basis van zoekcriteria. Daarbij typt u criteria (de waarde(n) die u wilt zoeken of weglaten) in velden van een of meer zoekopdrachten. Zoekopdrachten kunt u maken, bewerken, verwijderen en ernaartoe navigeren, net als werkelijke records.

Vervolgens worden alle records doorzocht waarbij de zoekcriteria worden vergeleken met de gegevens in het bestand. Records waarvan gegevens overeenkomen met de zoekcriteria vormen de gevonden reeks, die een deelverzameling is van de records die in de bladermodus worden weergegeven nadat de zoekopdracht is voltooid.

Ga als volgt te werk als u een record of een groep records wilt zoeken:

  1. Klik op Zoeken pictogram Zoeken. (U kunt ook op het driehoekje naast Zoeken pictogram Zoeken klikken en daarna Nieuwe zoekopdracht maken kiezen.)
  2. Selecteer in het venstermenu voor lay-outs een lay-out die de velden bevat waarin u wilt zoeken.
  3. Klik in het veld op basis waarvan u wilt zoeken en voer de zoekcriteria in.
    Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar records waarvan het veld Woonplaats de waarde Amsterdam bevat, klikt u in het veld Woonplaats en typt u Amsterdam.
  4. U kunt de lijst Operator invoegen in het statuspaneel gebruiken als hulp bij het invoeren van criteria.
  5. Klik op Zoekopdracht uitvoeren pictogram Zoekopdracht uitvoeren om in de database te zoeken en een deelverzameling van de records weer te geven.
    Het statuspaneel geeft aan hoeveel records zijn gevonden. Het lichtgroene gedeelte van het cirkeldiagram pictogram Cirkeldiagram in het statuspaneel geeft aan welk gedeelte van het totaalaantal records wordt weergegeven. Wanneer alle records worden weergegeven, heeft het hele cirkeldiagram dezelfde kleur.

Operatoren en zoekcriteria gebruiken

U kunt records zoeken met behulp van de volgende operatoren en zoekcriteria.

Gezochte waarden

Gebruik

Voorbeeld

Minder dan wat u typt

<

<40 vindt alle records lager dan 40

Minder dan of gelijk aan wat u typt

<=

<=05:00:00 vindt alle records vroeger dan of gelijk aan 5:00

Meer dan wat u typt

>

>05:00:00 vindt alle records later dan 5:00

Meer dan of gelijk aan wat u typt

>=

>=Smit vindt alle records waarvan de naam "Smit" is en alle records die in alfabetische volgorde na "Smit" volgen

Een exacte overeenkomst, hoewel het veld nog andere waarden kan bevatten

= (vóór criteria)

=Smit vindt alle records waarvan de naam "Smit" is, inclusief "Jan Smit", maar niet Smitsche

Een exacte overeenkomst, in de volgorde die u opgeeft, en het veld bevat geen andere waarden

== (vóór criteria)

==Smit vindt alle records waarvan de naam "Smit" is, maar niet "Jan Smit" of "Smitsche"

Binnen het opgegeven bereik

.. of ... (twee of drie puntjes)

12:30 pm...7:30 pm vindt alle records tussen 12:30 en 7:30 pm, ..di vindt alle records waarvan de datum valt op een zondag, maandag of dinsdag

Binnen het door u opgegeven bereik (datum-, tijd- of tijdstempelvelden)

alleen de componenten die vereist zijn om het bereik te identificeren

5-2006 vindt alle records waarvan de datum in mei 2006 valt

Binnen het door u opgegeven subbereik

{..} of {...} (twee of drie punten)

{9..16}-11-2006 {15..18} vindt alle records met een tijdstempel van 9 tot en met 16 november van 15:00 tot vroeger dan 18:00

Binnen een bereik dat voldoet aan verschillende criteria

een combinatie van operatoren

{10..15}-*-2006 vindt alle records met een datum in 2006, maar alleen voor de dagen van de 10e tot en met de 15e

Dubbele waarden

! (uitroepteken)

! vindt alle records met dubbele waarden in een veld

Huidige datum

//

// vindt alle records die de huidige datum hebben

Datums op een bepaalde dag van de week (datum- of tijdstempelveld)

De volledige of korte naam van de dag

Met dinsdag vindt u alle records waarvan de datum op een dinsdag valt. Met =do 2006 vindt u alle records waarvan de tijdstempel is ingesteld op een donderdag in 2006

Alle geldige waarden voor een bepaalde datum- of tijdcomponent (datum-, tijd- of tijdstempelveld)

* (stelt een volledige component voor, niet één bepaald teken) of laat de specifieke component onbepaald

Met 12-5-* of 12-5 vindt u de 12e dag van mei in elk jaar. Met *:15 vindt u alle tijden die 15 minuten na het uur vallen

Ongeldige datums of tijden

?

? vindt alle records die ongeldige datums of tijden hebben

Eén onbekend of variabel tekstteken

@

@an vindt alle records die 3 tekens hebben en eindigen op "an", zoals "Jan"

Nul of meer onbekende of variabele teksttekens

*

*smit* vindt alle records waarbij "smit" in de naam voorkomt, bijvoorbeeld "Smitsche" en "Vansmit"

Letterlijke tekst in een veld (handig als u wilt zoeken naar tekens als ",")

" "

", B.V." vindt alle records die ", B.V." bevatten

Lege velden (bijvoorbeeld records van niet-uitgevoerde orders)

= (typ gewoon een gelijkteken)

= vindt alle records die geen waarden hebben

Extra tips

Opmerking: Wanneer u naar dagen van de week zoekt op systemen die op een andere systeemopmaak zijn ingesteld dan de Engelse, kunt u Engelse namen en afkortingen gebruiken. Zondag is de eerste dag van de week in het Engels en Japans, maar maandag is de eerste dag van de week in andere systeemopmaken.

Zie ook

AND/OR-zoekopdrachten uitvoeren

Recorduitzonderingen zoeken

Records weglaten uit een gevonden reeks en weggelaten records weergeven

Terug naar Inhoudsopgave

AND/OR-zoekopdrachten uitvoeren

Als u een AND-zoekopdracht wilt uitvoeren, geeft u één zoekopdracht in met behulp van meerdere velden. U kunt bijvoorbeeld een zoekopdracht uitvoeren waarbij Woonplaats = Amsterdam AND Naam = Smit.

  1. Klik op Zoeken pictogram Zoeken en klik op het veld waarop u wilt zoeken.
  2. Typ de zoekcriteria.
    Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar records waarvan het veld Woonplaats de waarde Amsterdam bevat, klikt u in het veld Woonplaats en typt u Amsterdam.
  3. Klik in het volgende veld om extra criteria op te geven (een AND-zoekopdracht). Klik bijvoorbeeld in het veld Naam en typ Smit.
  4. Herhaal stap 3 tot u alle zoekcriteria hebt ingevoerd.
  5. Klik op Zoekopdracht uitvoeren pictogram Zoekopdracht uitvoeren om in de database te zoeken en een deelverzameling van de records weer te geven.

Als u een OR-zoekopdracht wilt uitvoeren, waarbij wordt gezocht naar een overeenkomst met een van de criteria, geeft u meerdere zoekopdrachten op. U kunt bijvoorbeeld een zoekopdracht uitvoeren waarbij Woonplaats = Amsterdam OR Brussel of een zoekopdracht waarbij Woonplaats = Amsterdam OR Naam = Smit.

  1. Klik op Zoeken pictogram Zoeken en klik op het veld waarop u wilt zoeken.
  2. Typ de zoekcriteria.
    Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar records waarvan het veld Woonplaats de waarde Amsterdam bevat, klikt u in het veld Woonplaats en typt u Amsterdam.
  3. Klik op Nieuw verzoek pictogram Nieuw verzoek.
  4. Klik in de nieuwe, lege zoekopdracht in het veld waarop u wilt zoeken en typ de aanvullende zoekcriteria, bijvoorbeeld Naam = Smit.
  5. Herhaal stap 3 en 4 tot u alle zoekcriteria hebt ingevoerd.
  6. Klik op Zoekopdracht uitvoeren pictogram Zoekopdracht uitvoeren om in de database te zoeken en een deelverzameling van de records weer te geven.

Houd rekening met het volgende:

Zie ook

Records zoeken

Recorduitzonderingen zoeken

Records weglaten uit een gevonden reeks en weggelaten records weergeven

Een gevonden reeks beperken

Een gevonden reeks uitbreiden

Terug naar Inhoudsopgave

Recorduitzonderingen zoeken

Als u records wilt zoeken die niet gelijk zijn aan een opgegeven waarde, laat u records met die criteria weg bij het uitvoeren van een zoekopdracht. U kunt bijvoorbeeld naar alle verkoopcijfers zoeken, met uitzondering van de cijfers voor Rotterdam:

  1. Klik op Zoeken pictogram Zoeken en typ de zoekcriteria voor de records die u wilt weglaten.
    Typ bijvoorbeeld Rotterdam in het veld Woonplaats.
  2. Klik op Weglaten in het statuspaneel.
  3. Klik op Zoekopdracht uitvoeren pictogram Zoekopdracht uitvoeren.

U kunt ook bepaalde records zoeken en daarbij andere records weglaten. Zoek bijvoorbeeld naar alle verkooppunten in de provincie Limburg, behalve in de stad Maastricht:

  1. Klik op Zoeken pictogram Zoeken en typ de zoekcriteria voor de records die u wilt zoeken.
    Typ bijvoorbeeld Limburg in het veld Provincie.
  2. Klik op Nieuw verzoek pictogram Nieuw verzoek.
  3. Voer criteria in voor de records die u wilt uitsluiten (typ Breda in het veld Woonplaats).
  4. Selecteer Weglaten in het statuspaneel.
  5. Klik op Zoekopdracht uitvoeren pictogram Zoekopdracht uitvoeren.

Houd rekening met het volgende:

U kunt ook records weglaten uit een gevonden reeks nadat u een zoekopdracht hebt uitgevoerd.

Zie ook

Records weglaten uit een gevonden reeks en weggelaten records weergeven

Een gevonden reeks beperken

Terug naar Inhoudsopgave

Records weglaten uit een gevonden reeks en weggelaten records weergeven

U kunt een record of een reeks records weglaten om ze uit de gevonden reeks te verwijderen. Weggelaten records bevinden zich nog steeds in de database, maar worden niet opgenomen in de gevonden reeks.

Als u dit wilt doen

Geef het statuspaneel weer en doe het volgende

Een bepaalde record weglaten

Toon of selecteer de record die u wilt weglaten, klik op Records pictogram Records en kies Weglaten.

Een reeks records weglaten

Toon of selecteer de record die u uit een reeks records wilt weglaten, klik op Records pictogram Records en kies Diverse records weglaten. (Geef zo nodig toestemming voor het scriptvenster in uw browser en probeer het opnieuw.) Typ in het dialoogvenster dat verschijnt het aantal weg te laten records en klik op OK.

De weggelaten reeks weergeven en de huidige gevonden reeks verbergen

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Klik op het cirkeldiagram pictogram Cirkeldiagram in het statuspaneel.
  • Klik op Records pictogram Records en kies daarna Weggelaten records tonen.

Opnieuw alle records in de gevonden reeks opnemen

Klik in de bladermodus op de statusbalk op de knop Alles tonen pictogram Alles tonen.

Houd rekening met het volgende:

 Terug naar Inhoudsopgave

Een gevonden reeks beperken

Door een gevonden reeks te beperken, kunt u zoekresultaten incrementeel beperken en zo naar meer specifieke details in uw database zoeken. Als u records wilt zoeken op basis van meerdere criteria in afzonderlijke velden (een logische AND-zoekopdracht), voert u een zoekopdracht uit, geeft u de volgende criteria op en kiest u vervolgens Verzoeken pictogram Verzoeken en daarna Gevonden reeks beperken.

Hebt u bijvoorbeeld naar alle werknemers van de afdeling Verkoop gezocht, dan kunt u de zoekopdracht beperken zodat alle werknemers met de naam Jansen van die afdeling worden gezocht.

  1. Voer een zoekopdracht uit zodat uw database een gevonden reeks bevat. (Zie Records zoeken voor meer informatie.)
  2. Schakel terug naar de zoekmodus en typ de criteria om de zoekopdracht te beperken.
  3. Klik op Verzoeken pictogram Verzoeken en kies daarna Gevonden reeks beperken.

De beperkte gevonden reeks wordt weergegeven in de bladermodus.

Zie ook

Records zoeken

Recorduitzonderingen zoeken

AND/OR-zoekopdrachten uitvoeren

Terug naar Inhoudsopgave

Een gevonden reeks uitbreiden

Door een gevonden reeks uit te breiden, kunt u uw zoekopdracht uitbreiden zodat er extra relevante records in worden opgenomen, zonder dat u van vooraf aan moet beginnen, als u een vorige zoekopdracht te veel hebt beperkt. Als u records wilt zoeken die voldoen aan meerdere criteria in dezelfde of verschillende velden (een logische OR-zoekopdracht), voert u een zoekopdracht uit, geeft u de volgende criteria op en kiest u vervolgens Verzoeken pictogram Verzoeken en kiest u Gevonden reeks uitbreiden.

Nadat u bijvoorbeeld naar klanten in New York hebt gezocht, kunt u de zoekopdracht uitbreiden om ook naar klanten in Hong Kong te zoeken:

  1. Voer een zoekopdracht uit zodat uw database een gevonden reeks bevat. (Zie Records zoeken voor meer informatie.)
  2. Schakel terug naar de zoekmodus en typ de criteria waarmee u de zoekopdracht wilt uitbreiden.
  3. Klik op Verzoeken pictogram Verzoeken en kies daarna Gevonden reeks uitbreiden.

De uitgebreide gevonden reeks wordt weergegeven in de bladermodus.

Zie ook

Records zoeken

Recorduitzonderingen zoeken

AND/OR-zoekopdrachten uitvoeren

Terug naar Inhoudsopgave

Records sorteren

Records kunt u sorteren in oplopende en aflopende volgorde en in een eigen volgorde op basis van een lijst met vooraf gedefinieerde veldwaarden.

Zo kunt u records sorteren:

  1. Navigeer in de bladermodus naar de lay-out die de velden bevat waarop u wilt sorteren en klik vervolgens op Sorteren pictogram Sorteren.
  2. Selecteer in het dialoogvenster Records sorteren het eerste veld waarop u wilt sorteren.
    Selecteer bijvoorbeeld Achternaam.
  3. Kies de sorteervolgorde.
    Kies bijvoorbeeld Oplopende volgorde om van A tot Z te sorteren, Aflopende volgorde om van Z tot A te sorteren of een eigen volgorde op basis van vooraf gedefinieerde veldwaarden.
  4. Klik op Verplaatsen om het geselecteerde veld naar de kolom Sorteervolgorde te verplaatsen.
  5. Herhaal de stappen 2, 3 en 4 voor elk sorteerveld.
    Kies bijvoorbeeld Voornaam om na Achternaam op Voornaam te selecteren.
  6. Klik op Sorteren.

In de tabelweergave kunt u ook op de kolomkop (de veldnaam) klikken om de tabel te sorteren in af- of oplopende volgorde van dat veld.

Nadat u records hebt gesorteerd, verandert de huidige record niet. In de lijstweergave is de huidige record boven aan de pagina weergegeven. In de tabelweergave wordt de huidige record in de bovenste rij van de tabel weergegeven. Als u de records in de gesorteerde volgorde wilt weergeven, te beginnen bij de eerste record of een reeks records, klikt u in het statuspaneel boven de schuifregelaar op het nummer van de huidige record. Typ vervolgens het nummer van de gewenste record en druk op Enter (Windows) of Return (Mac OS). U kunt de schuifregelaar ook helemaal naar links schuiven.

Als u de records weer in de volgorde wilt weergeven waarin ze zijn gemaakt, klikt u op Sorteren pictogram Sorteren. In het dialoogvenster Sorteren klikt u op de knop Sorteren opheffen.

Opmerking: U kunt alleen sorteren op velden die zich in de huidige lay-out bevinden.

Zie ook

Geen records gevonden na sorteren

Terug naar Inhoudsopgave

Problemen oplossen

Webpagina wordt niet correct weergegeven

Als een pagina niet correct wordt weergegeven, controleert u het volgende:

Terug naar Inhoudsopgave

Functie niet gevonden

Als u een functie niet kunt vinden, controleert u het volgende:

Terug naar Inhoudsopgave

Geen records gevonden na sorteren

Wanneer u records sorteert, verandert de huidige record niet. In de lijstweergave is de huidige record boven aan de pagina weergegeven. In de tabelweergave wordt de huidige record in de eerste rij van de tabel weergegeven. Als u de records in de gesorteerde volgorde wilt weergeven, te beginnen bij de eerste record of een reeks records, klikt u in het statuspaneel boven de schuifregelaar op het nummer van de huidige record. Typ vervolgens het nummer van de gewenste record en druk op Enter (Windows) of Return (Mac OS). U kunt de schuifregelaar ook helemaal naar links schuiven.

Zie ook

Records sorteren

Verplaatsen door records

Terug naar Inhoudsopgave

Vooruit of achteruit navigeren in een Web Viewer werkt niet

Gebruik het venstermenu van uw browser om in een Web Viewer vooruit of achteruit te navigeren. Klik met de rechtermuisknop (Windows) of Control-klik (Mac OS) in de Web Viewer en kies Achteruit of Vooruit.

Terug naar Inhoudsopgave



FileMaker, Inc.