| FileMaker-achtergrondinfo | |
|
|
|
Gegevens toevoegen en weergeven |
|
|
|
| Gegevens zoeken en sorteren | |
|
|
|
Problemen oplossen |
|
|
Een database bestaat uit een verzameling informatie, of gegevens die u naar believen kunt ordenen, bijwerken, sorteren, doorzoeken en afdrukken. FileMaker®-oplossingen bevatten records waartoe u toegang krijgt vanuit een ander exemplaar van FileMaker in een lokaal netwerk (LAN) of vanuit een webbrowser. Deze records bestaan uit velden waarin gegevens kunnen worden opgeslagen en weergegeven.
Opmerking: In dit document zijn functies vermeld die alleen beschikbaar zijn wanneer u de FileMaker-databases vanuit een webbrowser opent. Voor informatie over het gebruik van FileMaker raadpleegt u de documentatie die bij het FileMaker-product is meegeleverd.
Wat zijn velden?
Velden worden gebruikt voor de opslag, berekening en weergave van de gegevens die u in een record hebt ingevoerd. De informatie die u in een veld typt of plakt, vormt de waarde van dat veld. Een veldwaarde kan een tekst zijn, of getallen, datums en tijden. Elk gegeven in een record, zoals een naam, adres of telefoonnummer, wordt opgeslagen in een veld.
Wat zijn records?
Records zijn een verzameling velden die gegevens bevatten over één activiteit, individu, onderwerp of transactie. Als u gegevens wilt toevoegen, maakt u een nieuwe record en typt u vervolgens gegevens in de velden van de betreffende record. Nadat u in een bestand records hebt gemaakt, kunt u ze bewerken, sorteren, of zoeken naar een groep records die een bepaalde waarde bevatten.
Wat zijn lay-outs?
Lay-outs geven de records die in een databaseoplossing zijn opgeslagen, op een bepaalde manier weer. De lay-outs, die door de databaseontwerper met FileMaker Pro of FileMaker Pro Advanced zijn gemaakt, bepalen hoe gegevens worden georganiseerd om ze weer te geven, af te drukken, te zoeken, in te voeren en er rapporten van op te stellen. Wanneer u in een lay-out de gegevens in een veld wijzigt, wordt die wijziging doorgevoerd in het overeenkomstige veld van alle lay-outs en weergaven in de database.
Zie ook
U kunt op verschillende manieren vanuit een webbrowser gegevens in een FileMaker-oplossing weergeven en ermee werken. U kunt:
Als u in een FileMaker-oplossing wilt navigeren, gebruikt u de knoppen in het statuspaneel of de databaselay-out. Vermijd het gebruik van de knoppen Vorige, Volgende en Vernieuwen in uw webbrowser.
Opmerking: De databaseontwerper of -beheerder kan bepaalde functies uitschakelen. U kunt met uw account bijvoorbeeld wel toegang krijgen tot records, maar ze niet verwijderen. Daarnaast kan de databasebeheerder de interface aanpassen en een groot aantal functies automatiseren door middel van knoppen. Hierdoor zijn bepaalde gedeelten in dit document mogelijk niet langer van toepassing. Als bijvoorbeeld de databasebeheerder in uw FileMaker-oplossing een script heeft opgenomen, ziet u de tekst "Script onderbroken" naast de knoppen Doorgaan en Annuleren in het statuspaneel.
Voor meer flexibiliteit en mogelijkheden opent u de oplossing rechtstreeks vanuit FileMaker en niet vanuit een webbrowser. Met FileMaker Pro kunt u bijvoorbeeld:
Bezoek www.filemaker.com/nl voor een volledig overzicht van alle functies.
Zie ook
Webpagina wordt niet correct weergegeven
Het statuspaneel biedt toegang tot functies via navigatie-elementen en knoppen die verschillen afhankelijk van de modus waarin u zich bevindt. Plaats de aanwijzer op een knop of besturingselement om een beschrijving weer te geven.
Met de knoppen en besturingselementen in het statuspaneel kunt u:
Statuspaneel in de bladermodus
Statuspaneel in de zoekmodus
Als u het statuspaneel wilt weergeven wanneer het is verborgen, klikt u op de schakelknop Statuspaneel tonen
linksboven op de webpagina. Als u het paneel wilt verbergen, klikt u op Statuspaneel verbergen
. Als de schakelknop voor het statuspaneel niet beschikbaar is, heeft de databasebeheerder de toegang ertoe beperkt.
Als u menuopdrachten voor de knoppen Records, Zoeken of Verzoeken wilt weergeven, klikt u op het driehoekje naast elk van deze knoppen. Wanneer u bijvoorbeeld op het driehoekje naast Records klikt, verschijnt het volgende menu:
Menu dat voor de knop Records wordt weergegeven
Zie ook
U werkt met gegevens in de modus Bladeren of Zoeken.
Wanneer u een database opent, geeft Instant Web Publishing de records in bladermodus weer. In de bladermodus kunt u records toevoegen, bekijken, wijzigen, sorteren, weglaten (verbergen) en verwijderen.
In de zoekmodus kunt u zoeken naar bepaalde records die aan een aantal criteria beantwoorden. Als u van de zoekmodus naar de bladermodus wilt overschakelen, klikt u in het statuspaneel op Zoeken
. Vervolgens kunt u gaan werken met de verzameling records, de zogeheten gevonden reeks. Wanneer u een groep records hebt gevonden, keert u automatisch terug naar de bladermodus en kunt u meteen met de gevonden reeks aan de slag.
Zie ook
Ga als volgt te werk als u vanuit Instant Web Publishing toegang wilt tot een FileMaker-oplossing op het web:
Opmerking: Mogelijk dient u zich aan te melden voordat u de homepage van de database of de aangepaste homepage kunt zien. Uw account bepaalt uw toegangsniveau voor de gegevens. Voor meer informatie over uw toegangsniveau neemt u contact op met de databasebeheerder.
Zie ook
Webpagina wordt niet correct weergegeven
Wanneer u klaar bent, is het van belang dat u uitlogt bij het bestand voordat u het browservenster sluit.
Als u uw sessie veilig wilt beëindigen, klikt u op Afmelden
en sluit u daarna de webbrowser.
Belangrijke veiligheidsoverwegingen:
Wanneer u FileMaker-records afdrukt vanuit een webbrowser, kunt u alleen de records afdrukken die op het scherm zijn weergegeven. Het statuspaneel en de niet-zichtbare records worden niet afgedrukt. Als u alle records wilt afdrukken, neemt u contact op met de databasebeheerder om te bespreken of en hoe u toegang kunt krijgen tot de databaseoplossing met een kopie van FileMaker Pro.
Opmerking: Bepaalde printer- en afdrukopties zijn afhankelijk van de webbrowser, printer en systeemsoftware die u gebruikt. Raadpleeg de documentatie bij uw printer en systeem voor meer informatie.
U kunt van de ene naar de andere record gaan met de navigatieknoppen in het statuspaneel.
|
Als u dit wilt doen |
Gaat u als volgt te werk |
|
|
Naar de volgende record in een bestand gaan |
Klik in het statuspaneel in het boek op de pijl die naar rechts wijst. |
|
|
Naar de vorige record in een bestand gaan |
Klik op de linkerpijl in het boek. |
|
|
Naar een bepaalde record gaan |
Klik boven de schuifregelaar op het nummer van de huidige record. Typ vervolgens het nummer van de gewenste record en druk op Enter (Windows) of Return (Mac OS). |
|
| Snel door de records bladeren | Sleep de schuifregelaar naar links of rechts. |
|
| Door records in een lijst of tabel bladeren | Gebruik de schuifbalk aan de rechterkant van het venster. |
|
Schakel tussen de weergave van:
|
Klik op het cirkeldiagram. |
|
Opmerking: Gebruik niet de knoppen Vorige en Volgende van uw webbrowser om tussen de records te navigeren.
U kunt records toevoegen of dupliceren in de bladermodus. Bij het toevoegen of dupliceren van records worden nieuwe records in FileMaker aan het eind van het bestand opgeslagen. In de bladermodus wordt de nieuwe record na de huidige record of na de laatste record in de gevonden reeks weergegeven.
Ga als volgt te werk als u een record wilt toevoegen:
om een record aan een database toe te voegen.
om de gegevens in de nieuwe record te wissen.
om terug te keren naar de bladermodus zonder een record toe te voegen.
om de record toe te voegen.
Als u een record wilt dupliceren, klikt u op Records
, kiest u Record dupliceren en klikt u op Verzenden
.
Opmerking: Voor lay-outs die tabbladen bevatten, klikt u op een bladtab om het overeenkomstige tabblad weer te geven.
Ga als volgt te werk als u een record wilt bewerken:
en klik daarna in het veld en bewerk de gegevens.
om de wijzigingen te annuleren en de oorspronkelijke veldwaarden te herstellen.
om terug te keren naar de bladermodus zonder de record te wijzigen.
in het statuspaneel.
Belangrijk: Nadat u op Verzenden hebt geklikt, kunt u niet meer terugkeren naar de originele waarden.
Zie ook
Wissel van lay-out om de gegevens in een andere schikking weer te geven. Als u gegevens in een andere lay-out wilt weergeven, kiest u een lay-out in het venstermenu Lay-out in het statuspaneel.
Zie ook
U kunt de manier wijzigen waarop records in een bepaalde lay-out worden weergegeven en afgedrukt door van weergave te wisselen.
| Als u records als volgt wilt weergeven | Gaat u in de blader- of zoekmodus als volgt te werk |
|
Afzonderlijk (één record per scherm) |
Klik op Formulierweergave |
|
In een lijst (elke record is een afzonderlijk exemplaar van de lay-out/het formulier.) |
Klik op Lijstweergave |
|
In een spreadsheetachtige tabel (in elke rij wordt een record weergegeven en in elke kolom een veld.) |
Klik op Tabelweergave |
Wanneer u records in een lijst- of tabelweergave bekijkt, bevindt de huidige record zich altijd boven aan het scherm. Als u vorige records wilt weergeven, klikt u in het boek op de pijl die naar links wijst of voert u boven de schuifregelaar een recordnummer in en drukt u op Enter (Windows) of Return (Mac OS).
Opmerking: Voor lay-outs die tabbladen bevatten, klikt u op een bladtab om het overeenkomstige tabblad weer te geven.
Zie ook
In de bladermodus bevat een oplossing één huidige (geselecteerde) record per keer.
|
Weergave |
De huidige record is |
|
Formulierweergave |
De record die wordt weergegeven. |
|
Lijst- of tabelweergave |
De record die aan de linkerzijde met een ononderbroken verticale balk is gemarkeerd. Als u met een andere record wilt werken, klikt u in de record zodat deze de huidige record wordt. |
Wanneer u records in een lijst- of tabelweergave bekijkt, bevindt de huidige record zich altijd boven aan het scherm. Als u vorige records wilt weergeven, klikt u in het boek op de pijl die naar links wijst of voert u boven de schuifregelaar een recordnummer in en drukt u op Enter (Windows) of Return (Mac OS).
Zie ook
Wanneer u een record uit de database verwijdert, worden alle gegevens in alle velden van die record permanent gewist.
Zo kunt u een record verwijderen:
en daarna op OK om de record permanent te verwijderen. Klik op Annuleren om terug te keren naar de bladermodus zonder de record te verwijderen.
Zie ook
Gebruik de zoekmodus om records te zoeken op basis van zoekcriteria. Daarbij typt u criteria (de waarde(n) die u wilt zoeken of weglaten) in velden van een of meer zoekopdrachten. Zoekopdrachten kunt u maken, bewerken, verwijderen en ernaartoe navigeren, net als werkelijke records.
Vervolgens worden alle records doorzocht waarbij de zoekcriteria worden vergeleken met de gegevens in het bestand. Records waarvan gegevens overeenkomen met de zoekcriteria vormen de gevonden reeks, die een deelverzameling is van de records die in de bladermodus worden weergegeven nadat de zoekopdracht is voltooid.
Ga als volgt te werk als u een record of een groep records wilt zoeken:
. (U kunt ook op het driehoekje naast Zoeken
klikken en daarna Nieuwe zoekopdracht maken kiezen.)
om in de database te zoeken en een deelverzameling van de records weer te geven.
in het statuspaneel geeft aan welk gedeelte van het totaalaantal records wordt weergegeven. Wanneer alle records worden weergegeven, heeft het hele cirkeldiagram dezelfde kleur.Operatoren en zoekcriteria gebruiken
U kunt records zoeken met behulp van de volgende operatoren en zoekcriteria.
|
Gezochte waarden |
Gebruik |
Voorbeeld |
|
Minder dan wat u typt |
< |
<40 vindt alle records lager dan 40 |
|
Minder dan of gelijk aan wat u typt |
<= |
<=05:00:00 vindt alle records vroeger dan of gelijk aan 5:00 |
|
Meer dan wat u typt |
> |
>05:00:00 vindt alle records later dan 5:00 |
|
Meer dan of gelijk aan wat u typt |
>= |
>=Smit vindt alle records waarvan de naam "Smit" is en alle records die in alfabetische volgorde na "Smit" volgen |
|
Een exacte overeenkomst, hoewel het veld nog andere waarden kan bevatten |
= (vóór criteria) |
=Smit vindt alle records waarvan de naam "Smit" is, inclusief "Jan Smit", maar niet Smitsche |
|
Een exacte overeenkomst, in de volgorde die u opgeeft, en het veld bevat geen andere waarden |
== (vóór criteria) |
==Smit vindt alle records waarvan de naam "Smit" is, maar niet "Jan Smit" of "Smitsche" |
|
Binnen het opgegeven bereik |
.. of ... (twee of drie puntjes) |
12:30 pm...7:30 pm vindt alle records tussen 12:30 en 7:30 pm, ..di vindt alle records waarvan de datum valt op een zondag, maandag of dinsdag |
|
Binnen het door u opgegeven bereik (datum-, tijd- of tijdstempelvelden) |
alleen de componenten die vereist zijn om het bereik te identificeren |
5-2006 vindt alle records waarvan de datum in mei 2006 valt |
|
Binnen het door u opgegeven subbereik |
{..} of {...} (twee of drie punten) |
{9..16}-11-2006 {15..18} vindt alle records met een tijdstempel van 9 tot en met 16 november van 15:00 tot vroeger dan 18:00 |
|
Binnen een bereik dat voldoet aan verschillende criteria |
een combinatie van operatoren |
{10..15}-*-2006 vindt alle records met een datum in 2006, maar alleen voor de dagen van de 10e tot en met de 15e |
|
Dubbele waarden |
! (uitroepteken) |
! vindt alle records met dubbele waarden in een veld |
|
Huidige datum |
// |
// vindt alle records die de huidige datum hebben |
|
Datums op een bepaalde dag van de week (datum- of tijdstempelveld) |
De volledige of korte naam van de dag |
Met dinsdag vindt u alle records waarvan de datum op een dinsdag valt. Met =do 2006 vindt u alle records waarvan de tijdstempel is ingesteld op een donderdag in 2006 |
|
Alle geldige waarden voor een bepaalde datum- of tijdcomponent (datum-, tijd- of tijdstempelveld) |
* (stelt een volledige component voor, niet één bepaald teken) of laat de specifieke component onbepaald |
Met 12-5-* of 12-5 vindt u de 12e dag van mei in elk jaar. Met *:15 vindt u alle tijden die 15 minuten na het uur vallen |
|
Ongeldige datums of tijden |
? |
? vindt alle records die ongeldige datums of tijden hebben |
|
Eén onbekend of variabel tekstteken |
@ |
@an vindt alle records die 3 tekens hebben en eindigen op "an", zoals "Jan" |
|
Nul of meer onbekende of variabele teksttekens |
* |
*smit* vindt alle records waarbij "smit" in de naam voorkomt, bijvoorbeeld "Smitsche" en "Vansmit" |
|
Letterlijke tekst in een veld (handig als u wilt zoeken naar tekens als ",") |
" " |
", B.V." vindt alle records die ", B.V." bevatten |
|
Lege velden (bijvoorbeeld records van niet-uitgevoerde orders) |
= (typ gewoon een gelijkteken) |
= vindt alle records die geen waarden hebben |
Extra tips
en kiest u daarna Vorige versie verzoek.
te klikken.
.
.
en kiest u Laatst gevonden wijzigen.
te klikken, schakelt u tussen de gevonden reeks en de weggelaten records in de database.
Opmerking: Wanneer u naar dagen van de week zoekt op systemen die op een andere systeemopmaak zijn ingesteld dan de Engelse, kunt u Engelse namen en afkortingen gebruiken. Zondag is de eerste dag van de week in het Engels en Japans, maar maandag is de eerste dag van de week in andere systeemopmaken.
Zie ook
AND/OR-zoekopdrachten uitvoeren
Records weglaten uit een gevonden reeks en weggelaten records weergeven
Als u een AND-zoekopdracht wilt uitvoeren, geeft u één zoekopdracht in met behulp van meerdere velden. U kunt bijvoorbeeld een zoekopdracht uitvoeren waarbij Woonplaats = Amsterdam AND Naam = Smit.
en klik op het veld waarop u wilt zoeken.
om in de database te zoeken en een deelverzameling van de records weer te geven.
Als u een OR-zoekopdracht wilt uitvoeren, waarbij wordt gezocht naar een overeenkomst met een van de criteria, geeft u meerdere zoekopdrachten op. U kunt bijvoorbeeld een zoekopdracht uitvoeren waarbij Woonplaats = Amsterdam OR Brussel of een zoekopdracht waarbij Woonplaats = Amsterdam OR Naam = Smit.
en klik op het veld waarop u wilt zoeken.
.
om in de database te zoeken en een deelverzameling van de records weer te geven.
Houd rekening met het volgende:
, kiest u Laatst gevonden wijzigen en klikt u daarna op Verzoek verwijderen
. De laatst zoekopdracht die u hebt ingevoerd, wordt verwijderd. Klik daarna op Zoekopdracht uitvoeren
om de database te doorzoeken met de resterende zoekopdrachten.
en kiest u Verzoek dupliceren.
Zie ook
Records weglaten uit een gevonden reeks en weggelaten records weergeven
Als u records wilt zoeken die niet gelijk zijn aan een opgegeven waarde, laat u records met die criteria weg bij het uitvoeren van een zoekopdracht. U kunt bijvoorbeeld naar alle verkoopcijfers zoeken, met uitzondering van de cijfers voor Rotterdam:
en typ de zoekcriteria voor de records die u wilt weglaten.
.
U kunt ook bepaalde records zoeken en daarbij andere records weglaten. Zoek bijvoorbeeld naar alle verkooppunten in de provincie Limburg, behalve in de stad Maastricht:
en typ de zoekcriteria voor de records die u wilt zoeken.
.
.
Houd rekening met het volgende:
U kunt ook records weglaten uit een gevonden reeks nadat u een zoekopdracht hebt uitgevoerd.
Zie ook
Records weglaten uit een gevonden reeks en weggelaten records weergeven
U kunt een record of een reeks records weglaten om ze uit de gevonden reeks te verwijderen. Weggelaten records bevinden zich nog steeds in de database, maar worden niet opgenomen in de gevonden reeks.
|
Als u dit wilt doen |
Geef het statuspaneel weer en doe het volgende |
|
Een bepaalde record weglaten |
Toon of selecteer de record die u wilt weglaten, klik op Records |
|
Een reeks records weglaten |
Toon of selecteer de record die u uit een reeks records wilt weglaten, klik op Records |
|
De weggelaten reeks weergeven en de huidige gevonden reeks verbergen |
Voer een van de volgende handelingen uit:
|
|
Opnieuw alle records in de gevonden reeks opnemen |
Klik in de bladermodus op de statusbalk op de knop Alles tonen |
Houd rekening met het volgende:
Door een gevonden reeks te beperken, kunt u zoekresultaten incrementeel beperken en zo naar meer specifieke details in uw database zoeken. Als u records wilt zoeken op basis van meerdere criteria in afzonderlijke velden (een logische AND-zoekopdracht), voert u een zoekopdracht uit, geeft u de volgende criteria op en kiest u vervolgens Verzoeken
en daarna Gevonden reeks beperken.
Hebt u bijvoorbeeld naar alle werknemers van de afdeling Verkoop gezocht, dan kunt u de zoekopdracht beperken zodat alle werknemers met de naam Jansen van die afdeling worden gezocht.
en kies daarna Gevonden reeks beperken.
De beperkte gevonden reeks wordt weergegeven in de bladermodus.
Zie ook
AND/OR-zoekopdrachten uitvoeren
Door een gevonden reeks uit te breiden, kunt u uw zoekopdracht uitbreiden zodat er extra relevante records in worden opgenomen, zonder dat u van vooraf aan moet beginnen, als u een vorige zoekopdracht te veel hebt beperkt. Als u records wilt zoeken die voldoen aan meerdere criteria in dezelfde of verschillende velden (een logische OR-zoekopdracht), voert u een zoekopdracht uit, geeft u de volgende criteria op en kiest u vervolgens Verzoeken
en kiest u Gevonden reeks uitbreiden.
Nadat u bijvoorbeeld naar klanten in New York hebt gezocht, kunt u de zoekopdracht uitbreiden om ook naar klanten in Hong Kong te zoeken:
en kies daarna Gevonden reeks uitbreiden.
De uitgebreide gevonden reeks wordt weergegeven in de bladermodus.
Zie ook
AND/OR-zoekopdrachten uitvoeren
Records kunt u sorteren in oplopende en aflopende volgorde en in een eigen volgorde op basis van een lijst met vooraf gedefinieerde veldwaarden.
Zo kunt u records sorteren:
.
In de tabelweergave kunt u ook op de kolomkop (de veldnaam) klikken om de tabel te sorteren in af- of oplopende volgorde van dat veld.
Nadat u records hebt gesorteerd, verandert de huidige record niet. In de lijstweergave is de huidige record boven aan de pagina weergegeven. In de tabelweergave wordt de huidige record in de bovenste rij van de tabel weergegeven. Als u de records in de gesorteerde volgorde wilt weergeven, te beginnen bij de eerste record of een reeks records, klikt u in het statuspaneel boven de schuifregelaar op het nummer van de huidige record. Typ vervolgens het nummer van de gewenste record en druk op Enter (Windows) of Return (Mac OS). U kunt de schuifregelaar ook helemaal naar links schuiven.
Als u de records weer in de volgorde wilt weergeven waarin ze zijn gemaakt, klikt u op Sorteren
. In het dialoogvenster Sorteren klikt u op de knop Sorteren opheffen.
Opmerking: U kunt alleen sorteren op velden die zich in de huidige lay-out bevinden.
Zie ook
Geen records gevonden na sorteren
Als een pagina niet correct wordt weergegeven, controleert u het volgende:
Als u een functie niet kunt vinden, controleert u het volgende:
linksboven op de webpagina.
Wanneer u records sorteert, verandert de huidige record niet. In de lijstweergave is de huidige record boven aan de pagina weergegeven. In de tabelweergave wordt de huidige record in de eerste rij van de tabel weergegeven. Als u de records in de gesorteerde volgorde wilt weergeven, te beginnen bij de eerste record of een reeks records, klikt u in het statuspaneel boven de schuifregelaar op het nummer van de huidige record. Typ vervolgens het nummer van de gewenste record en druk op Enter (Windows) of Return (Mac OS). U kunt de schuifregelaar ook helemaal naar links schuiven.
Zie ook
Gebruik het venstermenu van uw browser om in een Web Viewer vooruit of achteruit te navigeren. Klik met de rechtermuisknop (Windows) of Control-klik (Mac OS) in de Web Viewer en kies Achteruit of Vooruit.
©© 2007–2010 FileMaker, Inc. Alle rechten voorbehouden.
FileMaker, Inc.
5201 Patrick Henry Drive
Santa Clara, California 95054, VS
FileMaker is een handelsmerk van FileMaker, Inc. dat in de VS en andere landen is geregistreerd. Het bestandsmaplogo is een handelsmerk van FileMaker, Inc. Alle andere handelsmerken zijn het eigendom van de respectieve eigenaars.
FileMaker-documentatie wordt auteursrechtelijk beschermd. U bent niet geautoriseerd om extra exemplaren te maken of deze documentatie te distribueren zonder schriftelijke toestemming van FileMaker. U mag deze documentatie alleen gebruiken met een geldige gelicentieerde kopie van FileMaker-software.
Alle personen, bedrijven, e-mailadressen en URL's in de voorbeelden zijn fictief. Eventuele gelijkenis met bestaande personen, bedrijven, e-mailadressen of URL's berust op louter toeval. De dankbetuigingen zijn vermeld in de dankbetuigingsdocumenten die bij deze software zijn meegeleverd. Vermelding van producten en URL's van andere bedrijven is puur informatief en houdt geen goedkeuring of aanbeveling in. FileMaker, Inc. aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de prestaties van die producten. Bezoek onze website op www.filemaker.com/nl voor meer informatie.